【回答】福利厚生の利用範囲を明確にし、まずはルールを説明しましょう

無料で飲めることと、無制限に持ち帰れることは別です。会社が勤務中の水分補給を目的として設置しているのであれば、その目的に沿った利用を求めることはできます。

ただし、ルールが曖昧なまま「常識で分かるでしょう」と叱っても、話がこじれやすくなります。まずは本人の認識を確認し、「勤務中に飲む分の補充はよいが、家庭用に大量に持ち帰ることは控えてほしい」と説明しましょう。

その基準は全社員にも周知します。外回りで飲むための補充など、業務上の利用まで一律に制限しないことも大切です。

説明後も繰り返す場合は、個別に改善を指導し、経過を記録します。最初から不正と決めつけたり、過去の水代を一方的に給与から引いたりする対応は避けてください。

福利厚生は、家庭の給水所まで兼ねるとは限りません。だからこそ、その境界を会社の言葉で示しておきましょう。