人事担当者の皆さん、従業員の入社手続きや年度更新の時期に「労働保険番号がすぐにわからない」と焦ったことはありませんか？

労働保険番号は、労災保険と雇用保険をまとめた「労働保険」の適用事業所に割り当てられる14桁の重要な識別番号です。保険料の申告だけでなく、助成金の申請や各種証明書の発行など、人事実務のあらゆる場面で必要となります。

本記事では、労働保険番号の調べ方を「基本」から「デジタル対応」まで徹底解説します。この記事を読めば、番号の確認で迷う時間をゼロにし、スムーズな事務処理が可能になります。

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目次

• 労働保険番号とは？基礎知識を押さえよう
• 労働保険番号の調べ方｜5つの確認方法
• 似ているけど違う！「雇用保険適用事業所番号」との違い
• 労働保険番号が変わるケース：事業所の移転
• まとめ：管理体制を整えて業務効率化を

労働保険番号とは？基礎知識を押さえよう

労働保険番号の定義

労働保険番号とは、労働保険（労災保険・雇用保険）の適用を受ける事業所ごとに付与される番号です。一つの会社でも、支店や工場が独立した事業所として認められている場合は、拠点ごとに異なる番号が付与されます。

労働保険番号が必要な主なシーン

• 労働保険料の年度更新（6月〜7月）
• 雇用保険の資格取得・喪失届の提出
• 労災保険の給付請求手続き
• 各種助成金（キャリアアップ助成金など）の申請
• 社会保険労務士への業務委託契約

労働保険番号の「14桁」を読み解く

労働保険番号は、以下のように「2桁ー1桁ー2桁ー6桁ー3桁」の構造になっています。

桁数	名称	内容の意味
1-2桁	府県番号	都道府県コード（例：東京は13、大阪は27）
3桁	所掌	1：労基署、3：公共職業安定所（ハローワーク）
4-5桁	管轄署番号	各都道府県内の労働基準監督署ごとの番号
6-11桁	基幹番号	事業所ごとに割り振られる固有の番号
12-14桁	枝番号	通常は「000」。事務組合委託などは別番号。

【チェックポイント】

一般的な会社（継続事業）の場合、末尾の枝番号は「000」となります。建設業などの二元適用事業や、労働保険事務組合に委託している場合は、ここが「001」などの数字に変わります。

労働保険番号の調べ方｜5つの確認方法

方法1：年度更新の「申告書（控）」で確認

最も確実なのは、毎年6月頃に届く「労働保険概算・確定保険料申告書」を確認することです。

• 書類の右上に大きく14桁の番号が印字されています。
• 前年度の控えも有効です。労働保険番号は原則として変わりません。

方法2：e-Govや人事労務ソフトの登録情報で確認

近年、電子申請が主流となっています。書類を探すより、デジタルデータを確認する方が早い場合があります。

• e-Gov電子申請: マイページの申請履歴や、過去に送信したデータの詳細画面に記載されています。
• 人事労務ソフト: SmartHRやMoney Forward労務、Freee人事労務などの「事業所設定」画面に必ず登録されています。

方法3：雇用保険関係の書類で確認

ハローワークから送付される以下の書類にも記載されています。

• 雇用保険被保険者資格取得確認照会回答書
• 雇用保険適用事業所設置届（控）
• 雇用保険被保険者離職証明書（事業主控）

方法4：労働基準監督署・ハローワークへの照会

どうしても不明な場合は、管轄の行政機関に問い合わせます。

• 窓口の場合: 本人確認書類（運転免許証等）や会社の実印、委任状を持参しましょう。
• 電話の場合: 近年、個人情報保護の観点から、電話口で番号を直接教えてもらえるケースは少なくなっています。「番号が記載された書類を再送してほしい」という依頼が必要になる場合があるため、余裕を持って連絡しましょう。

方法5：顧問社会保険労務士に聞く

社労士と契約している場合、これが最短ルートです。社労士は全ての委託事業所の番号をデータベースで管理しています。

似ているけど違う！「雇用保険適用事業所番号」との違い

人事担当者が最も混同しやすいのが「雇用保険適用事業所番号」です。以下の表で違いを明確にしましょう。

比較項目	労働保険番号	雇用保険適用事業所番号
桁数	14桁（2-1-2-6-3）	11桁（4-6-1）
主な用途	お金（保険料）の申告・納付	人（雇用保険）の手続き
管轄	労働基準監督署	ハローワーク
例	13-1-01-123456-000	1301-123456-1

労働保険番号が変わるケース：事業所の移転

「一度決まった番号はずっと変わらない」と思われがちですが、移転時には注意が必要です。

• 同一管轄内での移転: 番号は変わりません（名称・所在地変更届のみ）。
• 管轄外への移転:労働保険番号は新しくなります。
  • 例：東京都中央区（中央労基署）から港区（三田労基署）へ移転した場合、管轄が変わるため新しい番号が付与されます。

注意！

移転後に古い番号で書類を提出すると、手続きが差し戻される原因になります。移転直後は最新の番号を確認するよう徹底しましょう。

まとめ：管理体制を整えて業務効率化を

労働保険番号は、一度把握してしまえば頻繁に変わるものではありません。しかし、必要な時に見つからないと業務がストップしてしまいます。

【今日からできるアクション】

1. 会社基本情報シートを作成し、労働保険番号と雇用保険適用事業所番号を並べてメモしておく。
2. 共有フォルダの「労務管理マニュアル」に、年度更新申告書のPDFを保存しておく。
3. 事業所移転の際は、労働保険番号の更新をチェック項目に加える。

適切な管理は、あなた自身の業務を楽にするだけでなく、従業員への迅速な対応にも繋がります。

さらに詳しく知りたい方へ

「労働保険の年度更新の手順を詳しく知りたい」「電子申請のやり方を教えてほしい」といったご要望はありますか？必要であれば、具体的な操作ガイドも作成可能です。

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※本記事は一般的な情報提供を目的としています。個別の状況については、社会保険労務士等の専門家にご相談ください。