【回答】再発防止と職場環境の適正化を図る

共有部であるビルのトイレでの喫煙行為は、管理規約違反であり他テナントへの迷惑や火災報知器作動の危険を伴うため、会社として厳正に対処します。

該当社員には事実確認のヒアリングを行い、状況を明確にした上で、当該行為が規則違反であることを伝え、再発防止を強く指導します。また、再度同様の行為があった場合は就業規則に基づく懲戒処分の対象となる旨を文書で通知し、記録として保管します。

併せて管理会社には、社内で調査と指導を実施したことを報告し、信頼維持に努めます。全社員にも共有部喫煙禁止を周知し、再発防止と職場環境の適正化を図ることが重要です。